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OA未来之七个发展趋势

发布时间:2015-10-24 08:54:26 作者:雨点网络

OA未来之七个发展趋势
随着企 业信息化发展的浪潮汹涌,组织流 程的不断的创新、提升,OA也在不断求新求变,终OA将会脱胎 换骨,全新的“智能型自动化的OA”将成为 未来的发展方向,将更关 注组织的决策效率,提供决策支持、 知识挖掘、商业智 能等全面系统服务,演变成 为企业的综合性强大管理С牌教ā? 作为我 国机关企事业信息化的应用基础,办公自 动化今后如何发展演变将对我国信息产业格局、机关企事 业信息 化的应用普及产生重要影响,那么OA未来几年将如何演绎?
可将其概括为“七化”: 人性化:传统的OA功能比较单一,随着功能的不断扩展,员工对 功能的需求也不尽相同,这就要求系统必 须具有人性化设计。未来OA的门户 更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协 同的便捷性,强调对 于众多信息来源的整合,强调构 建可以拓展的管理支撑平台框架,让合适的角色在合 适的场景、合适的 时间里获取合适的知识,充分发 掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为 一种能 够指导人行为的意念、能力。其实“人性化”也即一种“自动化”。
无线化:利用3G无线新技术,使移动OA协同应 用成为未来增长点,以3G为载体的移动OA协同应用将是管理 的巨大亮点,实现无处不在、无时不 在的实时动态管理。
智能化:随着网 络和信息时代的发展,用户在 进行业务数据处理时,面对越来越多的数据,如果办公软件 能帮助 用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作,帮助用 户快速的从这些数据中发现一些潜在的商业规律 与机会,提高用户的工作绩效,将对用 户产生巨大的吸引力。今后的发展趋势是OA软件本 身将更加智能化 ,如可自定义邮件、短信规则、强大自我修复功能、人机对话、影视播放、界面更 加绚丽多彩等等。
协同化:近年来 不少企业都建立自己的办公系统,并上马 了财务管理软件,还陆续引入了进销存、ERP、 SCM、HR、CRM等系统,这些系 统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成 了各自为阵的信息孤岛,无法形 成整合 效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这 些系统共同运作的集成软件成了 大势所趋,将愈来 愈受企业的欢迎。因此未来OA将向协 同办公平台大步前进,协同OA系统能把企业中已存 在的MIS系统、ERP系统、财务系 统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统 一、账户统一,业务间 通过流程进行紧密集成,将来还 有可能与电子政务中的公文流转、信息发布、核查 审批等 系统实现无缝集成协同。强调协同,不仅仅是OA内部的协同,而应该是OA与其它 多种业务系统间的 充分协同、无缝对接。
通用化: 90年代初出现的“项目式开发OA”以及之后的“完全产品化OA”,但其满足用户“个性需求” 和“适应性需求”、“低成本普及”方面则 实在让人难以乐观,而“通用OA”是OA技术不断进步的结果, 正如Windows终替代了DOS系统,其更强通用性、适应性 以及适中的价格,更符合 用户的广泛需求,创造 了大规 模普及的充分条件,“通用OA”显然是 符合未来软件技术发展潮流。
门户化: OA是一种 企业级跨部门运作的基础信息系统,可以联 结企业各个岗位上的各个工作人员,可以 联结企 业各类信息系统和信息资源。在基于 企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务 系统进行整合,使得ERP、CRM、PDC等系统 中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来, 提供决策支持、知识挖掘、商业智 能等一体化服务,实现企业数字化、知识化、虚拟化,这时可能它不叫 OA,换为更 能体现其价值的名称如“企业知识门户EKP”、“管理支撑平台MSS”等,转变成为“一点即通 ”的企业 综合性管理支撑门户。
网络化:网络和 信息时代的日新月异,如何能将现有的OA系统与 互联网方轻松的衔接是OA未来之势。如 GOOGLE推出了 网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了 网上办公的无缝衔接;微软Office 用户可 直接在Office软件中 搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中 直接撰写自己的BLOG, 并将其发送到网上的BLOG空间,实现移动办公。这给国内OA软件商 指明未来一个前进方向,如何将现有的 OA系统与 互联网有效地衔接互动,将决定自己的竞争力、市场地位。
本文章由 OA办公系统OA办公软件提供。

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